Kit digital | Cálculo de la bonificación

Desde que se lanzaron los bonos del Kit Digital Fondos Next Generation (EU), tanto los clientes como los agentes digitalizadores, hemos tenido mil dudas de cómo funcionan, cómo se gestionan, qué pagos se deben hacer...

¿Tú no te has preguntado durante todo este tiempo qué coste tienes que asumir como cliente? O si eres agente digitalizador, ¿cómo se gestiona el ingreso de la subvención y/o cómo gestionas los pagos con tu cliente? Te resolvemos estas dudas mientras sigues leyendo.

Pero primero vamos a empezar echándote un cable desde el momento que decides pedir la ayuda del bono del KIT DIGITAL.

1. Tienes que registrarte en la web de acelera pyme como empresa y completar los pasos. ¡Ánimo! =)
2. Si tu empresa cumple con los requisitos para solicitar los bonos, te aprueban la resolución y puedes ponerte en contacto con tu agente digitalizador para que se encarguen de gestionar tu bono (o por lo menos en TheCookies así lo haremos).

Cómo gestionar los bonos del kit digital

Kit digital aprobado. Siguiente paso.

Antes hay que saber que estando en este paso no significa que nos hayan asegurado la subvención. Hay que pasar por un proceso de justificación del trabajo posterior y esperar (cómo no).

Pero bueno, a lo importante. Y es que ahora toca ponerse en contacto con un agente digitalizador y preguntarle por sus servicios y cómo puede ayudar en el negocio.

¿Qué todavía no tienes claro con quién trabajar? Aquí puedes acceder al catálogo de agentes digitalizadores. Nosotros también salimos =D.

Al lío:

1. Hay que ponerse en contacto con el agente o los agentes digitalizadores que te interesen para que lancen una propuesta junto con su presupuesto.
2. El cliente y el agente digitalizador acuerdan el servicio que se quiere poner en marcha. Importante asegurarse que el bono que has pedido corresponde al trabajo que la agencia va a llevar a cabo.
3. El agente digitalizador envía al cliente, a través de Red.es, el acuerdo del proyecto. En él se especifica el coste total del proyecto. Hay que tener en cuenta la duración del trabajo para calcularlo.Por ejemplo, una empresa quiere contratar a un agente digitalizador para la solución digital “Presencia avanzada en internet”. Es decir, trabajar el posicionamiento orgánico (SEO) del proyecto. Presupuesto = X€/mes x 12 meses = coste total del proyecto + IVA
4. Si el cliente acepta el presupuesto, el agente digitalizador tiene que elaborar un acuerdo a través del portal Red.es.Se tiene que realizar un acuerdo por solución digital. No se puede destinar la ayuda de, por ejemplo tres bonos, en un único trabajo. ¿Lo habías pensado eh? pues sorry, pero no. Si quieres renovar tu web, trabajar el SEO … cada solución tiene su subvención y su propio acuerdo.En este acuerdo figurará el coste total del proyecto y el IVA desglosado. Ambas partes tienen que firmar electrónicamente este acuerdo.
5. Una vez firmado, el agente digitalizador emite la factura por el importe total del proyecto. Dicha factura se debe formalizar a través del portal de Red.es. Pero... ¡estate atent@! el beneficiado tendrá que abonar primero el IVA al proveedor, ya que este gasto no está subvencionado.La factura será uno de los justificantes que formen parten de los papeles que se deben presentar, una vez terminado el proyecto, para validar el trabajo y así optar a la subvención.

La cantidad de los bonos del kit digital dependen según la solución que se vaya a aplicar. Si quieres que #TheCookies sea tu agente digitalizador, aquí puedes consultar los servicios que nosotros podemos ofrecerte dentro del KIT.

Vale, llegado a este punto ya se sabe que para formalizar el acuerdo del KIT y conseguir la ayuda primero, el cliente ha tenido que abonar el IVA del proyecto al agente digitalizador.

¿Y si el presupuesto supone más coste que la subvención?

Ese dinero restante el beneficiado lo tendrá que ingresar a la cuenta del agente digitalizador según lo que acuerden de manera privada.

OK. Bono concedido para iniciar el proceso ✅. Agente digitalizador seleccionado ✅. Acuerdo hecho e IVA del proyecto pagado ✅.

Toca justificar el curro.

Cuando los plazos del trabajo han terminado, toca presentar el proyecto. Se adjuntan todos los documentos necesarios y con esto validado, al agente le llegará la subvención que corresponda con la solución digital que se haya pedido. Este ingreso lo hace directamente Red.es

¿Cuándo pasará? primero dependerá de las fases de cada solución digital y después de la prisa que se quieran dar en ingresar ese dinero. Así que… paciencia 🧘🏽. En principio se comenta que el 70% del total se ingresa pasados los tres meses y el 30% restante a los doce meses. En alguna categoría se reparte entre 60% y 40%.

¿Se te han despejado las dudas de cómo se gestiona la ayuda del kit digital?

Recuerda:

• Como cliente: primero tienes que pagar el IVA del proyecto que te presupuesten + el dinero que falte descontando la subvención de la ayuda digital que se vaya a trabajar en tu proyecto.Y recuerda que es una ayuda por solución. No se pueden agrupar las cantidades de las diferentes ayudas que te han concedido.
• Como agente digitalizador: el cliente te pagará el IVA al comenzar el proyecto, la subvención te llegará a tu cuenta según categoría de la solución y el pago del dinero restante quedará en un acuerdo privado entre el cliente y tú.

¡Eso es todo! Ya tienes la información básica para entender estas ayudas y su proceso de aplicación.

Si todavía te falta algo, hay un formulario por aquí abajo donde te atenderemos gustosamente.

Un saludo!